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技术支持:
福建华真招标代理有限公司受福建省长乐第一中学 委托,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,现对福建省长乐第一中学(吴航校区、首占校区)2024年物业管理服务项目(方案征集)(二次)进行其他招标,欢迎合格的供应商前来投标。
项目名称:福建省长乐第一中学(吴航校区、首占校区)2024年物业管理服务项目(方案征集)(二次)
项目编号:FJHZ-ZJ-2024002-1
项目联系方式:
项目联系人:林少明、石璐婷、陈真
项目联系电话:0591-38165630-4
采购单位联系方式:
采购单位:福建省长乐第一中学
采购单位地址:长乐区吴航街道和平街56号
采购单位联系方式:董老师/15396099696
代理机构联系方式:
代理机构:福建华真招标代理有限公司
代理机构联系人:林少明、石璐婷、陈真 0591-38165630-4
代理机构地址: 福州市鼓楼区洪山镇洪山园路52号华润万象城(三期)S11楼3层07-13、15办公
一、采购项目内容
一、项目概况(采购标的)
1.物业项目:福建省长乐第一中学(吴航校区、首占校区)2024年物业管理服务项目;
2.本次招标物业管理期限:1年,最高预算限价为280万元(此次方案征集无需提交报价单)。
3.服务范围及面积:
(1)吴航校区校园总占地面积约 67900平方米。其中综合楼共七层电梯楼,建筑面积约6898平方米;教学楼共五层无电梯,建筑面积约5198 平方米;实验楼共五层无电梯,建筑面积约6835 平方米;图书馆共四层无电梯,建筑面积约 2961 平方米、教研楼共三层,建筑面积约1703 平方米;校史馆及心理咨询室共二层,建筑面积约839 平方米;音乐教室共一层,建筑面积400平方米;行政办公楼共三层,建筑面积约1030平方米;体育馆共二层,建筑面积约2561平方米及升旗广场、文化广场、田径场、 室内室外篮球场、足球场、乒乓球场、自行车停车棚、校内建筑物周边的绿化带、道路等;学生公寓(含教工宿舍)电梯楼,建筑面积约4825 平方米;学生宿舍A幢6层B幢5层,建筑面积约3838平方米;师生食堂共四层,建筑面积约 2925平方米,装配式模块公厕一座以及原教师进修学校建筑、绿化带、道路等。
(2)首占校区校园总占地面积达到95488平方米,图书行政楼建筑面积约10000平方米;初中部4栋教学楼、实验楼建筑面积约17510平方米;高中部3栋教学楼、实验楼建筑面积约15000平方米;艺术楼建筑面积约5427平方米;四栋学生宿舍楼建筑面积约13000平方米;体育馆建筑面积约5016平方米;食堂、教师值班房建筑面积约10009平方米以及总建筑面积约1000平方米四间报告厅。升旗广场、文化广场、田径场、 室内室外篮球场、足球场、乒乓球场、自行车停车棚、校内建筑物周边的绿化带、道路等。
二、技术和服务要求
(一)物业服务事项
1、设备设施维护:
1.1房屋建筑的维护管理(包括:门厅、走廊、楼梯间、户外墙面、屋面等):定期进行检查,出现建筑物损坏及时向学校报告与建议。
1.2校区内各消防设施设备、供水、供电管网及水泵、绿地、道路、化粪池、污水井、雨水井、垃圾中转站、水泵、蓄水池、屋顶水箱、避雷设施 、停车场、停车位、非机动车停车棚等设备维护、运行管理。
1.3监督电梯维保公司及时做好电梯日常维修、保养材料归档工作;
1.4日常零星修缮及其它公用设施、设备的日常管理和维护;
2、卫生保洁服务
2.1公共场地、道路、公共走廊、楼梯间、卫生间、会议室、各处室办公室、图书馆、各功能教室、公用教室、多媒体教室、强弱电间、健美操房、室内外羽毛球场、室内外篮球场、乒乓球场、田径场等的清洁卫生;
2.2学生宿舍卫生保洁;
2.3定期消杀,除四害;
2.4垃圾收集清运;
2.5污水管道、水管道、化粪池、沟渠及蓄水池、屋顶水池水塔清洗;
2.6 卫生保洁要求和标准
2.6.1 室外卫生保洁服务要求和标准
保洁工作项目及内容 |
保洁工作要求 |
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道路 |
(1)清扫道路地面垃圾。 (2)及时清除道路积水,清理雨水沟、下水井、雨水井和排洪沟淤泥、 垃圾。 (3)及时清理路沿石的杂草和青苔。 注:污水井盖、雨水沟盖、垃圾桶等设施损坏,要及时组织维修。雨水井树根、泥土堵塞及时疏通、清理。 |
无垃圾、杂物、石块、渣土;路沿石边无杂草、青苔;雨水沟、污水沟(井) 下水道、 化粪池无堵塞物、排放通畅。 |
每月冲洗道路地面一次, 重大活动及时冲洗。 |
干净、无杂物、无青苔 |
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公共场所 |
每周清扫各楼宇天台。 |
干净、无垃圾;垃圾桶无污迹、无异味、不过满;垃圾场周边无积水,垃圾不随意堆放;垃圾清运工具应保持清洁无破损,清运过程中不得产生二次污染。 |
每日清扫所有公共活动场所。 |
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垃圾 |
(1)每日清理垃圾桶里的垃圾,所有垃圾桶必须配备垃圾袋,垃圾桶的垃圾积压不得超过容积的平面,垃圾桶摆放整齐。 (2)每日打扫垃圾场周边卫生。 |
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(3)负责校内网点、食堂、学生公寓垃圾清运(清运至校内垃圾转运点),每日至少一次将校内垃圾转运至垃分办指定地点。 |
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(4)每日至少清洗一次垃圾桶(日常随时清洗),每月用消毒剂喷杀消毒,喷灭蚊蝇药。 |
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宣传栏、指示牌、标识牌等 室外设施 |
每周至少擦拭一次(有污垢随时清洗),如有顽固污迹,用棉抹布配合专用保洁剂抹净。 |
干净、无污迹 |
化粪池、污水池 |
(1)化粪池、污水池清掏、清理(含外运)每年至少2 次,时间分别安排在寒暑假之初,做到化粪池、污水池底部无残渣。有堵塞溢出要及时彻底清掏清理,无残渣,清理后及时清洁现场, 当天完成垃圾 清运。 (2)清掏(外运) 完毕时,必须通知采购人派员实地查看,验收合格。 (3)污水井树根、泥土堵塞及时疏通、清理。 |
出入口畅通,井内无 积物浮于面上, 池盖 无污渍、污物, 无异 味 |
污水管、雨水管、下水道 |
(1)日常卫生间、盥洗间等下水道堵塞报修,应当天安排及时疏通。 (2)每年至少清理地下管井两次,捞起井内泥沙和悬浮物,有堵塞 要及时疏通,保障雨水排水管畅通,清理结束地面冲洗干净。清理时 地面竖警示牌,必要时加护拦。暴雨时要专人巡视,发现雨水口堵塞 要及时清理疏通。 (3)污水管要保证污水管的通畅,有堵塞溢出时要及时疏通。如因地面塌陷造成污水管损坏或堵塞,物业公司须及时报修, 由学校安排 维修并承担维修费用。 |
保持管道畅通 |
蓄水池 |
(1)每年寒暑假之初对蓄水池至少清洗1次。 (2)以高压洗净机或高压冲洗,清除池壁、池底淤泥、杂物。 (3)清洗后验收,各蓄水池水样送检测部门化验合格。 (4)建立正常供水管理制度,保证水质符合国家标准;每年安排具有 疾控主管部门认定资质的清洗队伍对二次供水蓄水池设施设备进行清洁、消毒;二次供水水质化验单;水池、水箱清洁卫生,无二次污染;高压水泵、水池、水箱有严格的管理措施,水池、水箱周围无污 染隐患。二次供水池清洗需要保障清洗人员作业安全, 发生伤亡事故 由物业公司负责。 (5)若清洗后, 各蓄水池水样检验不合格,物业公司负责排查原因,清洗整改直至水样检验合格为止。 |
保持清洁, 水质合格 |
绿化用地 |
(1)绿地整体环境较干净整洁,无垃圾挂树,对绿化生产垃圾(如树 枝、树叶、草屑等)、绿地内杂物,楼宇周边区域地区随产随清。无卫生死角。无垃圾乱倾倒、乱焚烧现象。 (2)园林建筑小品:如庭院椅、坐凳、标志牌、栏杆、亭廊架、雕塑小品等无积尘、虫网、“三乱(乱张贴、乱涂写、乱刻画)”现象,其中雕塑、坐凳、庭院椅等每学期至少清洗一次,发现长青苔要及时清洗。 |
干净、无杂物 |
其他 |
(1)学生宿舍楼所有阳台花池平台要定期打扫,做到无杂物垃圾堆积,每月清理 1 次。 (2)定期打扫并清理上人屋面的地漏及杂草。 (3)每日定时要有人巡查室外卫生, 保持常态的干净卫生环境。 (4)每月清掏屋顶、屋檐排水沟。 |
干净、无杂物 |
临时性工作 |
完成迎宾、迎检、迎新的突击性卫生清扫清运工作。 |
按学校要求 |
2.6.2 室内卫生保洁服务要求和标准
保洁工作项目及内容 |
保洁工作要求 |
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楼内走廊、楼梯 道、墙壁等公共区域 |
(1)每日至少清扫一次楼内走廊、楼梯道垃圾、杂物, 每两 日湿拖一遍,巡回保洁。 (2)用抹布清抹扶手、栏杆、开关。 (3)清扫平台的垃圾、杂物,擦拭扶手。 (4)每日收集两次垃圾桶内垃圾, 及时更换垃圾袋,垃圾桶 摆放整齐, 放置垃圾桶的地面与墙面保持清洁。 |
保持清洁无杂物、无污迹、无水迹。 |
(1)清洗垃圾桶。 (2)清抹净水器、消防栓、标志牌、宣传栏。 (3)擦拭清扫天花板及天花照明设施。 (4)清扫擦拭墙壁,特别是放置垃圾桶周边的墙壁要保持干净,有污迹要及时擦除。 (5)公共位置的桌椅擦拭。 |
保持垃圾桶清洁、无污迹、无异味; 保持净水器、消防栓、标志牌、宣 传栏、公共桌椅表面清洁、无灰尘。 墙壁、天花板无积尘、蜘蛛网。 |
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(1)每月清抹一次灯罩、烟感、吹风口、安全应急指示灯。 (2)每月清扫、冲洗至少一次雨篷、天台。 |
保持卫生洁净、无死角。 |
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玻璃门及玻璃窗 |
(1)用玻璃保洁保养剂对玻璃门擦拭。 (2)循环跟进玻璃的手印、污渍。 (3)擦拭玻璃窗、窗台、窗轨。 (4)清除玻璃表面的积灰、污渍。 |
保持保洁、明亮、无尘、无污印。 |
公共卫生间 |
(1)清洗厕所,地面拖抹,保持地面干爽。 (2)擦拭或清洗洗手台、镜面、拖把池、蹲位、便器、低位 墙身。 (3)清倒垃圾篓, 更换垃圾袋。 (4)擦抹或清洗门窗、隔板、边框、灯具、手柄、垃圾篓。 (5)对墙身、间隔、门、天花、风口、照明灯等用棉布配合 全能保洁剂进行保洁。 |
地面干爽、洁具洁净无黄渍, 目视 无尘积污渍,漏口畅通,厕所无异 味。无积尘,污渍。 |
电梯间 |
(1)上班之前湿拖一次,巡回保洁。 (2)上班之前清抹一次电梯轿厢内壁、层门、按键等表面, 并用干抹布擦拭干爽。 (3)发现有水迹立即清理干净。 |
保持地面干爽、无手印、脚印、电 梯内无异味。 |
(1)每周 1 次对电梯厅门表面和轿厢不锈钢饰面涂拭保护油。 (2)每周 1 次对轿厢门槽缝中的杂物用小刷清理。 |
保持表面光洁明亮;保证电梯门启 闭正常,电梯轿厢内无异味。 |
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办公室 |
(1)每日在领导上班前应将饮用水杯、烟缸、桌面饰物等要 擦洗干净, 桌面光亮。 (2)每日在领导上班前湿拖 1 遍地面,巡回保洁。 |
保持明亮洁净、无垃圾杂物、无灰 尘。 |
每月清洁 1 次所有窗户玻璃和墙壁、天花板、灯具和空调设 施表面。 |
3、学生宿舍管理
3.1 安全保障:安装监控设备,对宿舍楼内重点区域进行实时监控,提高安全性。每层楼设置安全出口,确保在紧急情况下能够迅速疏散人员。定期进行消防、地震等安全演练,提高学生自我保护意识。
3.2 设施设备管理:对宿舍内的设施设备进行定期检查和维护,确保正常运行。对于损坏的设备,及时进行维修或更换。建立设施设备使用制度,明确使用责任人,避免设施设备被损坏或滥用。
3.3 学生服务:建立学生意见反馈机制,及时解决学生在宿舍生活中遇到的问题。定期组织文化、娱乐、体育等活动,丰富学生的课余生活。加强与学生家长的沟通,让家长了解学生在宿舍的学习和生活情况。
3.4 人员管理:明确宿舍管理员的职责和工作要求,确保宿舍楼的正常运转。加强对学生自律组织的支持和指导,发挥他们在宿舍管理中的作用。对违规行为进行严格处理,维护宿舍楼的正常秩序。
4、室内外绿化带、花草树木养护与管理
负责校内及楼内绿植的定期浇水、施肥、除草、修剪、防虫害、枯枝落叶清除等绿化养护工作,协助采购人补栽补种各种绿化植物等工作。
(1)定期巡查室外绿地设施,保持完好无损。
(2)有计划地进行浇灌,灌溉水下渗充足均匀,无明显旱涝情况发生。
(3)根据植物种类、树龄、立地条件、生长情况施肥,确保植物正常生长发育。
(4)病虫害防治全面贯彻“预防为主,综合防治”的方针,要掌握植物病虫害发生规律,在预测、预报的指导下对可能发生的病虫害做好预防。已经发生的病虫害要及时治理、防止蔓延成灾。
(5)定期对绿植进行整形修剪:乔木每年冬季修剪 1 次,灌木每年生长季节和冬季修剪 1 次,绿篱每年至少修剪 4 次,草坪春夏季每两个月修剪 1 次、秋冬季每季 1 次,重点绿地在重大活动重大节日适时整治,保持美观。
(6)暴雨季节来临前,安排专人巡查,及时加固、支撑、修剪高大乔木,排除安全隐患。
5、门卫服务
5.1 门卫通过对学校出入口进行值守、验证、检查登记,维护客户安全。
5.2 查验出入人员的证件,办理登记手续,禁止无关人员进入。
5.3 对出入的人员、车辆及其携带或装运的物品进行查验,防止校方财物流失及违禁物品流入。
5.4 指挥、疏导出入车辆,维护校门口的正常秩序。
5.5 及时发现不法行为人,截获赃物,做好安全防范工作。
5.6 协助客户单位做好来访人员接待等工作。
5.7 协助进行信件收发管理。
6、印刷服务
6.1 根据学校要求,进行排版、设计、校对和审核等工作。确保设计风格符合学校形象,文字和图片清晰美观。
6.2 根据前期策划确定的印刷数量和交货时间,进行印刷设备的调试和设置。确保印刷过程中质量稳定、效率高、废品率低。
6.3 对印刷成品进行质量检查,确保产品符合学校要求。如有问题及时进行修正和改进,保证产品质量合格。
6.4 根据学校要求,对印刷成品进行后期排版和处理,如装订、裁剪、封装等。确保成品符合学校要求,达到良好的视觉效果。
6.5 加强制度管理,做好文印保密工作。在文字录入的同时,严格执行保密制度,文字材料的底稿能妥善处理,印刷后能及时把作废的底稿销毁,确保不泄露试卷及文件中的任何机密内容。校对过的废、旧试卷和文件的纸张,也都能够妥善处理。
7.重大节日、运动会、迎新、重要来宾到访等重大活动及学校临时性事件的物资保障供给、场地布置、卫生保洁和桌椅等物品搬移等工作,配合采购方做好校内活动部署。
8.重大节日、重大活动校园重点位置摆花要求。
9.学校其他事项。
(二)人员最低配置及要求
1.必须有2名项目经理(吴航校区、首占校区各1名)、每天到达驻校工作现场,进行作业指挥。
(1)巡视校园内各场所及物业所辖各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题。
(2)督促物业管理人员的日常工作,检查各项工作和落实完成情况,做好人员的考核工作。
(3)听取采购人意见或建议,不断改善服务态度,提高服务质量。
(4)认真完成采购人交办的其它工作。
2.人员配置为每日应到校服务人员,各岗位服务人员(含专业绿化工),总人数不低于55人。
3.法定节假日、寒暑假期间不停止正常物业的服务作业。
4.员工要求
4.1项目经理(2人,吴航校区、首占校区各1人)
(1)拥护中华人民共和国宪法、遵守国家法律法规、品行端正、无违法犯罪行为。
(2)年龄28-50周岁,项目经理需大专及以上学历、有物业管理经验3年以上。
(3)有较强的组织、管理、沟通、协调能力。
(4)熟悉各项工作程序,积极布置、督促,认真落实各项工作,完成工作效果良好。
4.2卫生工(28人,吴航校区12人,首占校区16人)
(1)拥护中华人民共和国宪法、遵守国家法律法规、品行端正、无违法犯罪行为。
(2)年龄男18-55周岁,女18-50周岁,身体健康,乐于从事清洁工作。
(3)熟悉各项具体的清洁工作程序。
(4)经过培训,掌握一定专业知识,能熟练掌握有关清洁设备、器材和清洁剂的性能及操作使用方法。
4.3水电工(3人,吴航校区、首占校区合计配3人)
(1)拥护中华人民共和国宪法、遵守国家法律法规、品行端正、无违法犯罪行为。
(2)男性,年龄20-55周岁,身体健康。具有初中及以上学历,并具备公共设施的维修及养护经验、木工基础工作经验。
(3)有水电工作经验2年以上、持有政府部门颁发本专业的上岗证。
4.4专业绿化工(4人,吴航校区、首占校区各2人)
(1)拥护中华人民共和国宪法、遵守国家法律法规、品行端正、无违法犯罪行为。
(2)年龄18-55周岁,身体健康。
(3)有从事绿化的工作经验,熟悉各项具体的绿化工作程序和技能。
4.5宿舍管理员(11人,男女人数配置应与采购人沟通)
(1)拥护中华人民共和国宪法、遵守国家法律法规、品行端正、无违法犯罪行为。
(2)男年龄25-55周岁,女25-50周岁,身体健康。具有高中或中专及以上学历和相应的业务知识、技能。
(3)有较强的组织、管理、沟通、协调能力、责任心强。
4.6印刷工(4人,吴航校区、首占校区各2人)
(1)拥护中华人民共和国宪法、遵守国家法律法规、品行端正、无违法犯罪行为。
(2)男女年龄25-55周岁,身体健康。
(3)有从事印刷的工作经验,熟悉各项具体的印刷工作程序和技能。
4.7门卫(含收发室管理)(3人,吴航校区2人、首占校区1人)
(1)拥护中华人民共和国宪法、遵守国家法律法规、品行端正、无违法犯罪行为。
(2)男女年龄25-55周岁,身体健康。
(3)熟悉各项工作程序,认真落实各项工作,完成工作效果良好。
(三)应配备设备工具
(四)学校安全应急处置预案管理
(五)物业服务费组成
1、服务费方式:项目费用实行包干制。
2、物业服务费:
2.1本项目物业服务费包括但不限于:本次约定的物业服务费含日常200元以下物耗(大小垃圾袋、清洁用品、消毒液等),设施设备大修、中修和更新、改造的费用由采购人承担。电梯、消防系统、智能停车系统、安防系统、空调专业设备的日常维保、年检费用采购人承担。单项维修或改造项目、更换零部件超过200元以上的,由采购人来承担。
2.2物业服务费支付:经考核通过后,按中标总金额的月平均金额支付每月物业服务费。
三、方案征集要求
1提供完整准确的物业服务方案、人员配置方案、设施管理方案等。
2提交材料要求
2.1商务文件(1正、3副,胶装,并加盖公章)包含的内容如下:
(1)提供有效的营业执照复印件;
(2)法定代表人及委托代理人身份证复印件一份(正反面);
(3)委托代理人(非法人)需提供法定代表人授权书原件;
(4)供应商认为应提供的其他材料。
2.2方案文件(1正、3副,胶装,正本封面盖章、副本一律不盖章)包含的内容由供应商根据项目要求自拟。但应按如下要求:
(1)方案统一用A4纸,方案中不得出现供应商名称或其他任何记号,否则将按作无效标处理。
(2)方案电子文档一份,保存在U盘中,内容与纸质材料的相同。
(3)按方案征集内容制作方案,不同的内容,方案应分开制作。
3包封要求
3.1商务文件(1正3副)和U盘全部装入一个密封袋中,密封袋封面写明单位、商务文件、联系人及联系方式,密封处加盖单位公章。
3.2方案包封要求
方案文件(1正)装入一个密封袋中,密封袋封面写明单位名称、方案内容(如物业管理)、联系人及联系方式,密封处加盖单位公章。
方案文件(3副)和U盘全部装入一个密封袋中,密封袋封面写明方案内容(如物业管理),密封处一律不盖章。
将上述方案文件合包在一个外层封袋中,密封袋封面写明单位名称、方案内容(如物业管理)、联系人及联系方式。
4.本次征集采购方案费用自理,所有征集的方案将无偿提供给学校使用。
5.采购人对本项目有保密要求。参与者不得以任何形式向与本项目无关的其他单位或人员提供设计本项目有关的资料,如违反,必须赔偿因此造成的采购代理机构和采购人所有损失,且采购代理机构和采购人保留追究法律责任的权力。
四、方案提交要求
1.方案提交截止时间:2024年06月20日上午10:00(北京时间),逾期不受理;
2.方案提交地点:福州市鼓楼区洪山镇洪山园路52号华润万象城(三期)S11#楼3层07-13、15办公(福建华真招标代理有限公司);
3.递交方案时须单独提供:法定代表人授权书原件(递交代表是法定代表人时无需提供)和法定代表及委托代理人身份证正反面复印件1份,加盖单位公章。
五、方案评审
征集的方案由学校委托福建华真招标代理有限公司组织专家进行评审,评选出一个******方案作为参考。最终解释权归福建省长乐第一中学。
二、开标时间:
三、其它补充事宜
1、本公告第一段落中“根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定”是中国政府采购网的固定表述,现删除上述表述。
2、本公告为方案征集公告,本公告中出现的“其他招标”“开标时间”为固定模板字眼无法修改,特此声明。
四、预算金额:
预算金额:280.000000 万元(人民币)